Digital Nomads : 10 applications pour augmenter votre productivité

1. Cushion

Pour beaucoup de freelance, il peut être difficile de maintenir l'équilibre vie privée / vie perso. C'est en partant de ce constat que l'application Cushion a été développée.

Cette dernière permet d’optimiser son temps de plusieurs façons. Par exemple, il est possible d’effectuer une vue d’ensemble de sa charge de travail sur une année. L’application peut aussi être utilisée pour noter les deadlines en fonction de ses clients avec un code couleur pour chacun d'eux. Cushion suit en outre les retards de paiement, un problème récurrent et chronophage à traiter pour les tous les freelances.

2. Focus booster 

Gérer ses journées n’est pas toujours simple. Un afflux important de clients et de projets sur un mois donné peut vite perturber un emploi du temps. La clé est donc l'apprentissage de l'optimisation de son temps. Pour cela, la méthode Pomodoro a fait ses preuves. Si elle ne vous dit rien, il s’agit de définir des plages de 25 minutes durant lesquelles vous allez travailler sans arrêt et sans distraction. S’en suit une pause de 5 minutes. Une fois celle-ci terminée, vous démarrez une nouvelle plage de 25 minutes et répétez ainsi ce schéma autant de fois que nécéssaire.

Il est toutefois recommandé de faire une pause de 30 minutes à une heure toutes les 4 phases de Pomodoro ! On a testé… Et ça fonctionne plutôt bien ! L’application enregistre également vos sessions dans des emplois du temps afin de mieux comprendre comment optimiser son temps et sur quelles tâches vous passez trop de temps.

3. Onoff 

L'application Onoff repose sur la technologie des Cloud numbers et permet de créer des numéros de téléphone virtuels. Il vous est ainsi possible de posséder plusieurs numéros de téléphone sur un seul et unique smartphone. Plus de 33 destinations sont actuellement proposées. Pour un freelance dont le numéro de téléphone sert à la fois pour sa vie privée et sa vie professionnelle, l'application permet une optimisation simple des communications.

Avec un numéro dédié à son activité et un numéro personnel pour ses amis et sa famille, plus besoin de donner son numéro de téléphone personnel à ses collaborateurs.

4. Dropbox

Avoir un moyen d'enregistrer, d'organiser et de partager vos fichiers et dossiers est essentiel en tant que freelance. Avec Dropbox, c’est facile !

Une fois téléchargée, l'application, disponible sur smartphones et ordinateurs, permet de synchroniser tous vos appareils à l'aide de fonctionnalités simples et intuitives. Vous pouvez même bénéficier d'un espace de cloud gratuit. Si vous ne connaissez pas, foncez !

5. MindMeister

Vous connaissez la cartographie mentale? Avec cette application débarrassez-vous de vos post-it et de votre tableau blanc ! MindMeister vous permet de visualiser vos pensées.

Que vous réfléchissiez à l'écriture d'un livre, à un scénario, à la conception d'un projet ou à d’autres tâches, cette application pourrait bien être votre meilleure alliée pour optimiser la réalisation de vos idées. Les fonctionnalités de collaboration en équipe et les templates de présentations peuvent faciliter la réalisation de vos projets du concept à la finalisation.

6. Proposify

La conception de propositions commerciales est d'une importance primordiale pour tout freelance. Proposify permet un processus de création simple avec un look pro et soigné.

L'outil est fourni avec son lot d’analytics et une galerie de contenu desquels s'inspirer.

Il est même possible de synchroniser l’application avec son outil de CRM afin de travailler facilement sur des propositions en équipe et de lancer les projets dés que les clients donnent leur accord. Pratique !

7. Invoicely

Pour être payé par ses clients... Il faut émettre des factures. La tâche peut vite devenir lourde sans outil dédié. Invoicely répond parfaitement à ce besoin et permet d'envoyer des factures électroniques d’un simple clic. L'application est utilisable depuis un ordinateur ou un smartphone et plus de 100 000 petites entreprises l'utilisent déjà. En outre, Invoicely permet une vue d'ensemble de votre propre situation grâce à la création de rapports commerciaux et de résumés personnalisés. Cela comprend le suivi de votre temps, de votre kilométrage et de vos dépenses en tout genre. L'application vous permet aussi de mettre en place plusieurs solutions afin d'accepter les paiements en ligne.

8. Freedom

Envie de vous libérer de vos obligations numériques le temps de finir une tâche?

Freedom vous permet de bloquer sur une plage horaire donnée tous les signaux numériques que vous considérez comme disruptifs. Vous pouvez ainsi configurer l'application de sorte que votre messagerie, vos réseaux sociaux et tout ce qui pourrait vous distraire soit temporairement bloqué. Mieux encore, le service est également accessible depuis votre laptop.

9. Shake 

Imaginez pouvoir conclure un accord par mail et transformer simplement cet échange en un contrat juridique contraignant. C’est désormais possible avec l’application Shake.

Véritable poignée de main virtuelle, le logiciel se charge de réaliser un contrat en parfait jargon juridique à partir de vos échanges.

Shake est disponible sur iOS et Android et devrait faire partie de la boîte à outils de tous les freelances.

10. Grammarly 

L'une des marques de sérieux les plus importantes pour tout Freelance? La maîtrise de la langue ! Grammarly est la solution parfaite pour vous aider à vous approcher de la perfection.

L’application corrige les fautes de frappe, vous informe lors de la répétition de termes au sein d'une même phrase ou vous reprend sur votre ponctuation et votre grammaire.

En bref, un outil idéal pour vous corriger mais aussi pour vous faire progresser ! Nous le conseillons vivement pour éviter une mauvaise impression donnée à de potentiels clients !